Zásady ochrany osobních údajů

I. Účel a předmět zpracování

Tyto zásady informují o zpracování osobních údajů fyzických osob (klientů), které kontaktují nebo využívají služby Prague Psychotherapy.

Správcem osobních údajů je Mgr. Martin Langpaul, psychoterapeut ve výcviku, jako jediný člen Prague Psychotherapy, se sídlem Bořivojova 17, 130 00 Praha 3, e-mail: langpaul.martin@gmail.com (dále jen „Správce“).

II. Rozsah zpracovávaných údajů

• identifikační údaje (jméno, příjmení);
• kontaktní údaje (e-mail, telefon);
• zvláštní kategorie údajů dle čl. 9 GDPR (např. informace týkající se zdravotního stavu či psychiky pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služby);
• informace poskytnuté v rámci objednání, komunikace a terapeutické práce.

III. Právní základy zpracování

• Plnění smlouvy – zajištění a poskytování psychoterapeutických služeb.
• Splnění právních povinností – zejména povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů.
• Souhlas – např. pro zasílání informací, které nejsou nezbytné pro poskytování služby; souhlas lze kdykoli odvolat.
• Oprávněný zájem – ochrana právních nároků a zajištění bezpečnosti.

IV. Doby uchovávání

• Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování, nejdéle 5 let od ukončení poslední spolupráce, pokud právní předpisy nevyžadují delší dobu.
• Údaje uvedené na účetních dokladech jsou uchovávány po dobu 10 let dle zákona o účetnictví.

Po uplynutí příslušných dob jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Příjemci a zabezpečení údajů

• Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám ani do třetích zemí mimo EU/EHP.
• Správce uplatňuje přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím či neoprávněným přístupem.

VI. Práva subjektů údajů

V rozsahu stanoveném GDPR máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům a na informace o jejich zpracování,
• na opravu či doplnění nepřesných údajů,
• na omezení zpracování nebo výmaz, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• na odvolání uděleného souhlasu, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti o výkon práv adresujte správci na níže uvedené kontakty. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

VII. Zpracovatel osobních údajů

Správce pověřil zpracováním osobních údajů společnost:

Zpracovatel zajišťuje technické a administrativní činnosti spojené s provozem webu a souvisejících služeb, vždy pouze v rozsahu a pro účely určené správcem.

VIII. Závěrečná ustanovení

• Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 7. 2025.
• Případné změny budou zveřejněny na webu www.praguepsychotherapy.com.